Gdzie szukać informacji, zanim złożysz wniosek

Reguła z art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej jest prosta: na wniosek udostępnia się tylko te informacje, których nie opublikowano w Biuletynie Informacji Publicznej ani w centralnym repozytorium danych. Zanim więc napiszesz pismo, warto sprawdzić ogólnodostępne źródła – często znajdziesz tam odpowiedź szybciej, niż urząd zdążyłby odpisać.

Portal otwartych danych

Serwis dane.gov.pl gromadzi tysiące zbiorów udostępnianych przez instytucje publiczne – od danych budżetowych, przez statystyki, po wyniki kontroli. Dane można pobierać i ponownie wykorzystywać. To pierwszy adres, od którego warto zacząć poszukiwania.

Rejestry przedsiębiorców i organizacji

• KRS – Krajowy Rejestr Sądowy: dane spółek (także komunalnych i Skarbu Państwa), stowarzyszeń i fundacji wraz ze sprawozdaniami finansowymi w przeglądarce dokumentów. Dokumentów już dostępnych w KRS nie uzyskuje się dodatkowo w trybie wniosku.
• CEIDG – ewidencja jednoosobowych działalności gospodarczych i wspólników spółek cywilnych.
• CRBR – Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych: kto faktycznie kontroluje spółki i inne podmioty.

Nieruchomości

Elektroniczne Księgi Wieczyste pozwalają sprawdzić treść księgi, jeśli znasz jej numer – stan prawny nieruchomości, właściciela i obciążenia.

Uprawnienia zawodowe

Istnieją publiczne wyszukiwarki osób z uprawnieniami: Centralny Rejestr Lekarzy, Centralny Rejestr Farmaceutów, Krajowy Rejestr Adwokatów i Aplikantów Adwokackich, wyszukiwarka radców prawnych, e-CRUB (uprawnienia budowlane) czy usługa „Znajdź geodetę”. Pozwalają zweryfikować, czy dana osoba ma odpowiednie kwalifikacje.

Dlaczego warto sprawdzić najpierw

Jeśli informacja jest już w rejestrze lub w BIP, urząd może odmówić jej udostępnienia na wniosek, wskazując właśnie publiczne źródło. Sprawdzenie tych baz oszczędza czas i pozwala zadać precyzyjniejsze pytanie – o to, czego naprawdę nigdzie nie ma.