Jak pytać o wydatki na promocję instytucji?

Promocja bywa rozsądną inwestycją albo workiem bez dna – jawność pozwala to sprawdzić. To częsty temat pytań mieszkańców, bo wydatki promocyjne łatwo zestawić z realnymi potrzebami lokalnej społeczności.

O co poprosić

Najlepiej zacząć od zestawienia zbiorczego, a potem dopytać o konkrety:

• zestawienie wydatków na promocję w danym roku z podziałem na kategorie,
• umowy i faktury za najdroższe pozycje,
• koszty z rozbiciem na obszary: monitoring i zakup mediów, kampanie w mediach społecznościowych, gadżety i materiały, eventy i festyny, sponsoring.

Jak doprecyzować

Wskaż rok i rodzaj wydatków, np.: „Proszę o zestawienie wydatków poniesionych na promocję gminy w 2025 r. wraz z umowami o wartości powyżej 5 000 zł”. Konkretny zakres czasowy i przedmiotowy chroni przed zarzutem, że żądasz informacji przetworzonej.

Co dalej z odpowiedzią

Porównaj kwoty z budżetem i z publicznymi deklaracjami instytucji. Możesz też zestawić wydatki z sąsiednimi gminami o podobnej wielkości – to dobry punkt odniesienia i materiał na pytanie podczas sesji rady albo na lokalną publikację.