Pięć pytań, od których warto zacząć przygodę z jawnością

Pierwszy wniosek bywa najtrudniejszy – nie dlatego, że jest skomplikowany, lecz dlatego, że nie wiadomo, od czego zacząć. Poniższe pytania pomogą przełamać lody. Każde wystarczy doprecyzować o rok, lokalizację lub nazwę sprawy i wysłać e-mailem na oficjalny adres instytucji.

Finanse i umowy

• „Proszę o zestawienie umów zawartych w 2025 r. w zakresie [np. usług prawnych / promocji] wraz ze skanami umów.”
• „Proszę o informację o wysokości i podstawie nagród przyznanych pracownikom pełniącym funkcje kierownicze w 2025 r.”

Inwestycje

• „Proszę o kosztorys i protokół odbioru zadania [nazwa inwestycji] realizowanego w 2025 r.”
• „Proszę o informację, czy zadanie [nazwa] korzysta z dofinansowania zewnętrznego, i o kopię umowy o dofinansowanie.”

Decyzje i samorząd

• „Proszę o imienny wykaz głosowania radnych nad uchwałą nr [...] z dnia [...].”

Jak ich użyć

Wyślij pytanie e-mailem, zachowując kopię i datę – od dnia następującego po złożeniu wniosku biegnie termin odpowiedzi (co do zasady 14 dni). W odpowiedzi spodziewaj się skanów dokumentów lub zestawienia; jeśli urząd milczy albo odsyła ogólnikowo, masz prawo przypomnieć o terminie, a w razie potrzeby złożyć skargę na bezczynność.

Pamiętaj o terminie

Zapisanie daty wysłania to drobiazg, który decyduje o tym, czy łatwo zareagujesz na ewentualne milczenie urzędu.